數(shù)字會(huì)展實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)
數(shù)字會(huì)展實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)是數(shù)字會(huì)展實(shí)訓(xùn)室的核心支撐平臺(tái),聚焦 “線上 + 線下” 融合的會(huì)展全流程實(shí)戰(zhàn),以 “真實(shí)行業(yè)邏輯復(fù)刻 + 沉浸式實(shí)操 + 數(shù)據(jù)化考核” 為核心,覆蓋數(shù)字會(huì)展策劃、虛擬展位搭建、線上展會(huì)運(yùn)營、數(shù)字化營銷、數(shù)據(jù)復(fù)盤等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以下從核心功能架構(gòu)、分模塊詳細(xì)功能、特色支撐功能 三個(gè)維度,拆解系統(tǒng)核心能力,適配院校教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、競賽全場景需求。
一、核心功能架構(gòu)
系統(tǒng)采用 “一平臺(tái)四端” 架構(gòu),覆蓋實(shí)訓(xùn)全流程,各端口協(xié)同聯(lián)動(dòng),支撐教、學(xué)、練、評(píng)一體化:
數(shù)字會(huì)展實(shí)訓(xùn)平臺(tái) ├── 學(xué)生實(shí)訓(xùn)端:全流程實(shí)操、自主復(fù)盤、技能訓(xùn)練 ├── 教師管理端:任務(wù)發(fā)布、過程監(jiān)控、教學(xué)管理 ├── 考核評(píng)價(jià)端:標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)分、競賽管理、證書對(duì)接 └── 數(shù)據(jù)管理端:實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、分析、校企項(xiàng)目對(duì)接
二、核心功能模塊(按實(shí)訓(xùn)流程拆解)
(一)數(shù)字會(huì)展策劃模塊
聚焦 “展會(huì)前期策劃” 能力培養(yǎng),還原真實(shí)會(huì)展策劃全流程,適配不同類型展會(huì)場景:
| 功能點(diǎn) | 核心能力訓(xùn)練 | 實(shí)操場景示例 |
|---|---|---|
| 展會(huì)需求分析 | 輸入展會(huì)類型(商務(wù) / 政務(wù) / 跨境電商展)、目標(biāo)受眾、預(yù)算,系統(tǒng)生成需求分析模板,訓(xùn)練市場調(diào)研與需求拆解能力 | 分析 “跨境農(nóng)產(chǎn)品數(shù)字展會(huì)” 目標(biāo)客戶需求 |
| 展會(huì)方案設(shè)計(jì) | 自定義展會(huì)主題、周期、展區(qū)規(guī)劃、招商方案、宣傳策略,系統(tǒng)提供行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)模板(如 3×3m 展位配比、招商報(bào)價(jià)表) | 設(shè)計(jì) “數(shù)字文創(chuàng)展會(huì)” 全流程方案 |
| OMO 展會(huì)融合設(shè)計(jì) | 拆分線上(虛擬展廳、云直播)、線下(實(shí)體展位、現(xiàn)場接待)模塊,規(guī)劃線上線下聯(lián)動(dòng)流程(如線下掃碼進(jìn)入虛擬展廳) | 設(shè)計(jì) “汽車品牌 OMO 展會(huì)” 聯(lián)動(dòng)方案 |
| 方案評(píng)審與優(yōu)化 | 系統(tǒng)內(nèi)置行業(yè)專家評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),對(duì)策劃方案打分并給出優(yōu)化建議(如預(yù)算分配不合理、展區(qū)規(guī)劃動(dòng)線混亂) | 優(yōu)化 “中小企業(yè)數(shù)字展會(huì)” 招商方案 |
(二)虛擬展位設(shè)計(jì)與搭建模塊
1:1 復(fù)刻會(huì)展行業(yè)主流設(shè)計(jì)工具邏輯(如 3DMAX、酷家樂會(huì)展版),支持從 0 到 1 完成虛擬展位設(shè)計(jì),兼顧標(biāo)準(zhǔn)化與創(chuàng)意性:
| 功能點(diǎn) | 核心能力訓(xùn)練 | 實(shí)操場景示例 |
|---|---|---|
| 3D 展位建模 | 提供標(biāo)準(zhǔn)展位(3×3m)、特裝展位(6×6m/10×8m)框架,支持拖拽式搭建、尺寸精準(zhǔn)調(diào)整,訓(xùn)練展位空間規(guī)劃能力 | 搭建 “科技企業(yè)特裝展位” 3D 模型 |
| 展位素材庫 | 內(nèi)置千余種展會(huì)物料素材(展柜、射燈、海報(bào)、展品模型、互動(dòng)屏),支持自定義上傳素材,訓(xùn)練展位視覺設(shè)計(jì)能力 | 為 “美妝品牌展位” 搭配燈光與展品 |
| AR/VR 展位效果預(yù)覽 | 生成展位 AR 二維碼(掃碼可在移動(dòng)端查看立體效果),支持 VR 頭顯沉浸式瀏覽展位,訓(xùn)練展位體驗(yàn)優(yōu)化能力 | VR 預(yù)覽 “文旅展會(huì)展位” 沉浸式效果 |
| 展位合規(guī)性校驗(yàn) | 系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)展位設(shè)計(jì)是否符合行業(yè)規(guī)范(如消防通道寬度≥1.2m、用電功率限制),訓(xùn)練合規(guī)設(shè)計(jì)能力 | 修正 “食品展會(huì)展位” 消防通道違規(guī)問題 |
(三)線上展會(huì)運(yùn)營模塊
還原主流數(shù)字展會(huì)平臺(tái)(如騰訊會(huì)展、米奧數(shù)字展)運(yùn)營邏輯,覆蓋展會(huì)全周期線上執(zhí)行:
| 功能點(diǎn) | 核心能力訓(xùn)練 | 實(shí)操場景示例 |
|---|---|---|
| 虛擬展廳搭建 | 批量導(dǎo)入展位模型,規(guī)劃展廳動(dòng)線、導(dǎo)視系統(tǒng),設(shè)置智能搜索 / 篩選功能(如按行業(yè) / 品牌篩選展位) | 搭建 “跨境電商數(shù)字展會(huì)” 虛擬展廳 |
| 云簽到與觀眾管理 | 支持二維碼 / 人臉識(shí)別簽到,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)觀眾流量、停留時(shí)長、關(guān)注展位,訓(xùn)練觀眾數(shù)據(jù)采集能力 | 管理 “工業(yè)裝備展” 線上簽到數(shù)據(jù) |
| 線上洽談與直播 | 模擬展會(huì)直播(支持多機(jī)位切換、商品掛載)、在線洽談室(文字 / 語音 / 視頻),訓(xùn)練展會(huì)轉(zhuǎn)化能力 | 開展 “服裝展會(huì)” 云直播帶貨 |
| 展會(huì)現(xiàn)場數(shù)字化管控 | 模擬線上展會(huì)客服、技術(shù)運(yùn)維、應(yīng)急處理(如直播卡頓、展位訪問異常),訓(xùn)練現(xiàn)場運(yùn)營能力 | 處理 “醫(yī)療展會(huì)” 線上直播故障 |
(四)會(huì)展數(shù)字化營銷模塊
對(duì)接新媒體營銷、精準(zhǔn)投放等行業(yè)需求,培養(yǎng)展會(huì)流量獲取與轉(zhuǎn)化能力:
| 功能點(diǎn) | 核心能力訓(xùn)練 | 實(shí)操場景示例 |
|---|---|---|
| 展會(huì)內(nèi)容創(chuàng)作 | 內(nèi)置短視頻剪輯、海報(bào)設(shè)計(jì)、文案生成工具,適配展會(huì)宣傳(如展位短視頻、邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)),訓(xùn)練內(nèi)容創(chuàng)作能力 | 制作 “家居展會(huì)” 宣傳短視頻 |
| 多渠道推廣模擬 | 模擬微信公眾號(hào)、抖音、小紅書、行業(yè)媒體等渠道推廣,設(shè)置投放預(yù)算、目標(biāo)人群,訓(xùn)練精準(zhǔn)投放能力 | 投放 “建材展會(huì)” 抖音信息流廣告 |
| 流量數(shù)據(jù)監(jiān)控 | 實(shí)時(shí)展示推廣渠道曝光量、點(diǎn)擊量、轉(zhuǎn)化率,對(duì)比不同渠道效果,訓(xùn)練營銷數(shù)據(jù)分析能力 | 分析 “文創(chuàng)展會(huì)” 各渠道推廣 ROI |
| 客戶線索管理 | 自動(dòng)收集展會(huì)咨詢線索,分類標(biāo)注(意向客戶 / 潛在客戶),生成跟進(jìn)方案,訓(xùn)練客戶管理能力 | 跟進(jìn) “機(jī)械展會(huì)” 高意向采購商線索 |
(五)會(huì)展數(shù)據(jù)分析與復(fù)盤模塊
以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)展會(huì)優(yōu)化,培養(yǎng)學(xué)生數(shù)據(jù)分析與決策能力,對(duì)接企業(yè)展會(huì)復(fù)盤標(biāo)準(zhǔn):
| 功能點(diǎn) | 核心能力訓(xùn)練 | 實(shí)操場景示例 |
|---|---|---|
| 多維度數(shù)據(jù)看板 | 整合展會(huì)流量(UV/PV)、轉(zhuǎn)化(洽談數(shù) / 簽約數(shù))、運(yùn)營(展位訪問時(shí)長 / 直播觀看量)數(shù)據(jù),可視化展示 | 查看 “農(nóng)產(chǎn)品展會(huì)” 全維度數(shù)據(jù)看板 |
| 行業(yè)標(biāo)桿對(duì)比 | 系統(tǒng)內(nèi)置同類型展會(huì)行業(yè)平均數(shù)據(jù),自動(dòng)對(duì)比實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)與標(biāo)桿差距,訓(xùn)練數(shù)據(jù)診斷能力 | 對(duì)比 “電商展會(huì)” 轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)與行業(yè)均值 |
| 復(fù)盤報(bào)告生成 | 自動(dòng)生成展會(huì)復(fù)盤報(bào)告,包含亮點(diǎn)、問題、優(yōu)化建議(如 “直播完播率低,建議優(yōu)化話術(shù)”) | 生成 “科技展會(huì)” 運(yùn)營復(fù)盤報(bào)告 |
| 優(yōu)化方案模擬 | 調(diào)整展會(huì)參數(shù)(如推廣預(yù)算、直播時(shí)段),系統(tǒng)模擬優(yōu)化后效果,訓(xùn)練數(shù)據(jù)決策能力 | 模擬優(yōu)化 “服裝展會(huì)” 直播轉(zhuǎn)化策略 |
(六)線下展會(huì)模擬模塊
兼顧線上線下融合需求,還原線下展會(huì)核心實(shí)操環(huán)節(jié):
| 功能點(diǎn) | 核心能力訓(xùn)練 | 實(shí)操場景示例 |
|---|---|---|
| 實(shí)體展位搭建模擬 | 基于線下實(shí)訓(xùn)室展位框架,系統(tǒng)引導(dǎo)完成展位搭建步驟(框架組裝→展板安裝→燈光調(diào)試),訓(xùn)練標(biāo)準(zhǔn)化操作能力 | 模擬搭建 “食品展會(huì)” 標(biāo)準(zhǔn)展位 |
| 展會(huì)現(xiàn)場接待服務(wù) | 模擬嘉賓簽到、展位講解、投訴處理、應(yīng)急疏散等場景,系統(tǒng)給出服務(wù)規(guī)范評(píng)分(如講解話術(shù)、禮儀規(guī)范) | 實(shí)訓(xùn) “政務(wù)展會(huì)” VIP 嘉賓接待流程 |
| 展會(huì)物料管理 | 模擬物料采購、入庫、分發(fā)、核銷全流程,訓(xùn)練物料成本管控能力 | 管理 “汽配展會(huì)” 物料采購預(yù)算 |
三、特色支撐功能(教學(xué) / 考核 / 競賽適配)
(一)教師管理端核心功能
支撐院校日常教學(xué)管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)全流程可控、可量化:
- 實(shí)訓(xùn)任務(wù)管理:自定義發(fā)布實(shí)訓(xùn)任務(wù)(如 “虛擬展位設(shè)計(jì)”“線上展會(huì)運(yùn)營”),設(shè)置任務(wù)周期、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、考核重點(diǎn);
- 過程監(jiān)控:實(shí)時(shí)查看學(xué)生操作軌跡(如展位設(shè)計(jì)步驟、營銷投放參數(shù)),標(biāo)注操作錯(cuò)誤(如展位消防通道違規(guī)、投放人群定位錯(cuò)誤);
- 教學(xué)資源庫:內(nèi)置會(huì)展行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)真實(shí)案例(如百萬級(jí)數(shù)字展會(huì)復(fù)盤)、操作教程(如 3D 展位建模視頻),支持自定義上傳校本資源;
- 分組協(xié)作管理:支持學(xué)生分組實(shí)訓(xùn),設(shè)置組長、分工角色(策劃 / 設(shè)計(jì) / 運(yùn)營),監(jiān)控小組協(xié)作效率。
(二)考核評(píng)價(jià)端核心功能
對(duì)接職業(yè)技能等級(jí)考核與競賽標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化考核:
- 多維度評(píng)分體系:內(nèi)置《會(huì)展策劃師(數(shù)字方向)》職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn),自定義評(píng)分維度(策劃方案 30%+ 展位設(shè)計(jì) 25%+ 運(yùn)營轉(zhuǎn)化 25%+ 數(shù)據(jù)分析 20%);
- 自動(dòng)評(píng)分 + 人工點(diǎn)評(píng):系統(tǒng)自動(dòng)抓取操作數(shù)據(jù)評(píng)分(如展位搭建合規(guī)性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性),教師可補(bǔ)充人工點(diǎn)評(píng);
- 競賽管理:支持多團(tuán)隊(duì)同臺(tái)競技,實(shí)時(shí)展示各團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)(如展會(huì)轉(zhuǎn)化數(shù)、評(píng)分排名),適配校級(jí) / 省級(jí)會(huì)展技能競賽;
- 證書對(duì)接:實(shí)訓(xùn)成績可對(duì)接 “會(huì)展策劃師”“數(shù)字營銷師” 等職業(yè)技能等級(jí)證書考核,自動(dòng)生成考核證明。
(三)校企協(xié)同功能
對(duì)接企業(yè)真實(shí)需求,實(shí)現(xiàn) “實(shí)訓(xùn)即實(shí)戰(zhàn)”:
- 企業(yè)項(xiàng)目嵌入:接入會(huì)展企業(yè)真實(shí)項(xiàng)目(如虛擬展位設(shè)計(jì)需求、線上展會(huì)運(yùn)營方案),學(xué)生在系統(tǒng)中完成方案設(shè)計(jì),企業(yè)專家在線點(diǎn)評(píng);
- 企業(yè)崗位對(duì)標(biāo):內(nèi)置會(huì)展企業(yè)崗位能力圖譜(如數(shù)字展會(huì)運(yùn)營專員、虛擬展位設(shè)計(jì)師),實(shí)訓(xùn)任務(wù)對(duì)標(biāo)崗位核心要求;
- 行業(yè)數(shù)據(jù)同步:實(shí)時(shí)更新會(huì)展行業(yè)新規(guī)(如數(shù)字展會(huì)隱私保護(hù)規(guī)范)、平臺(tái)算法(如直播推薦規(guī)則),保持實(shí)訓(xùn)與行業(yè)同步。
(四)技術(shù)支撐功能
保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,適配多場景實(shí)訓(xùn)需求:
- 多終端適配:支持 PC 端、平板端、VR/AR 設(shè)備、觸控大屏操作,適配實(shí)訓(xùn)室不同工位場景;
- 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份:實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)自動(dòng)云端 / 本地備份,支持導(dǎo)出實(shí)訓(xùn)報(bào)告、設(shè)計(jì)作品,便于存檔與展示;
- 低延遲渲染:虛擬展位、虛擬展廳采用輕量化渲染技術(shù),支持 50 + 終端同時(shí)在線操作,無卡頓;
- 接口拓展:預(yù)留接口對(duì)接實(shí)訓(xùn)室音視頻系統(tǒng)、考核評(píng)價(jià)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通。
四、核心價(jià)值
- 技能落地:打破 “紙上談兵” 困境,學(xué)生可完成從策劃到復(fù)盤的全流程實(shí)操,技能直接適配企業(yè)崗位需求;
- 標(biāo)準(zhǔn)對(duì)接:完全對(duì)標(biāo)會(huì)展行業(yè)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)與職業(yè)技能等級(jí)考核,實(shí)訓(xùn)成果可量化、可認(rèn)定;
- 場景全覆蓋:覆蓋純線上、純線下、OMO 融合三類展會(huì)場景,適配不同學(xué)段、不同競賽需求;
- 成本可控:輕量化設(shè)計(jì)降低硬件依賴,基礎(chǔ)版可滿足 80% 以上核心實(shí)訓(xùn)需求,支持按需拓展功能模塊。
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